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總務處業務職掌

職稱

執掌

承辦人

分機

總務主任

  • 綜理總務處業務。

  • 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

  • 督導營繕工程及採購相關事宜。

  • 整編及執行各項預算。

  • 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

  • 其他臨時交辦事項。

王國鑫主任

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文書組長

  • 保管學校印信並負責用印相關事宜。

  • 負責公文收發、分文、查詢及稽催工作。

  • 負責公文檔案管理及檔案室之運作。

  • 負責機密公文及各項標案資料之保管並辦理機密公文解密工作。

  • 登載學校日誌及辦理校長交接彙辦事項。

  • 製作及寄發學校各項邀請函。

  • 各項公務報表收發及查催事宜。

  • 負責學校公務信件、公務傳真及區務物品之收發管理工作。

  • 全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。

  • 其他臨時交辦事項。

李怡璇組長

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事務組長

  • 各項事務章則之擬訂事項。

  • 辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。

  • 辦理校園各項公共安全、消防檢查事項。

  • 辦理災害預防以及重建事宜。

  • 協助各項工程、設備與辦理物品採購。

  • 辦理校舍管理維護與修繕工程業務。

  • 學校門禁管理及安全防護事宜。

  • 辦理校園場地開放、租借事宜。

  • 辦理校園停車管理事宜。

  • 辦理電話裝設、分配使用及管理。

  • 辦理水電管理。

  • 辦理工友與校警之管理。

陳宛萱組長

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出納組長

  • 辦理現金、票據及有價證券之保管出納事項

  • 依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項

  • 員工薪津造冊請領發放及各項代扣款事項

  • 辦理教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放

  • 員工優惠儲蓄相關事宜

  • 考核獎金、年終獎金、退休金之造冊請領發放事宜。

  • 核對各項付款憑證、印鑑及金額

  • 公庫印鑑章更換事宜

  • 各項代辦費、課業雜費及午餐費之事宜

  • 零用金保管及支付事宜

  • 出納備查簿之登記及編製現金結存報表

  • 編製差額解釋表及各項收入憑證月報表

  • 協助各處室填製收款收據及各項收據表單之彙製事項

  • 機關專戶存款收支憑證作業。

  • 押標金、保證金及其他擔保之收付作業及各項保管品之收付及管理。

  • 運動會禮金、家長會費及尾牙禮金收支之相關業務。

  • 二代健保補充保費及所得稅申報事宜。

賴燕玲組長

833

幹事

  • 勞健保相關業務:辦理健保勞保加退保

    及健保、勞保、勞退、機關健保補充保費繳款單對帳等事宜。

  • 動產/非消耗品財產/不動產相關業務:

    財產增加單、財產報廢單、財產增減月報、市國有財產增減結存表

    、財產目錄、財產盤點等事項。

  • 辦理勞務採購業務公開招標事宜。

  • 協助財物、工程採購業務開標、審標、評選等事宜。

  • 協辦家長會事宜。

  • 代收學生各種費用。

  • 其他臨時交辦事項。

林秀娟小姐

835

工友

  • 協辦家長會事宜。

  • 辦理尾牙相關事宜。

  • 其他臨時交辦事項。

  • 校園維修事務

李淑敏

鍾偉榮

林友忠

837

警衛

  • 門禁管制。

  • 收取郵務信件送至總務處。

  • 校園巡邏。

  • 檢視負責區域之門禁並設定保全。

  • 其他臨時交辦事項。

蔡添福

林嘉雄

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